Functies

Eén platform voor je volledige patrimonium

Van betalingsopvolging en digitale contracten tot plaatsbeschrijvingen, klusjes en rapportage — ontdek alles wat Kotmaster voor je automatiseert.

  • Werkt met
  • MyRent
  • Belgische banken
  • Itsme®
  • WhatsApp

Van A tot Z

Kotmaster door je hele verhuur

Eén doorlopende flow, van het eerste contract tot je rapportage achteraf — elke stap automatisch in elkaar gehaakt.

  1. Contract

    Genereer het huurcontract uit een sjabloon en laat het digitaal ondertekenen.

  2. Plaatsbeschrijving

    Maak een plaatsbeschrijving met foto's en checklists vanaf je smartphone.

  3. Registratie

    Registreer contract en plaatsbeschrijving in 1 klik via MyRent.

  4. Betalingen

    Betalingen worden automatisch opgevolgd en afgepunt, met reminders bij achterstand.

  5. Indexatie

    Huurprijzen indexeren automatisch volgens de wettelijke gezondheidsindex.

  6. Onderhoud

    Huurders melden klusjes, jij wijst ze toe aan een vakman en volgt alles op.

  7. Afrekening

    Maak kosten- en huurdersafrekeningen op basis van werkelijk verbruik.

  8. Rapportage

    Volg je hele portefeuille op met real-time dashboards en rapporten.

In de kijker

De mogelijkheden die het verschil maken

Uitgelicht

Automatische betalingsopvolging

Verlies geen tijd aan het controleren van betalingen. Stuur automatisch meldingen bij achterstallige betalingen.

  • Inkomende betalingen automatisch afgepunt
  • Automatische herinneringen bij achterstand
  • Real-time overzicht van wie al betaalde

Uitgelicht

Digitale huurcontracten

Genereer digitale huurcontracten in enkele klikken via sjablonen en laat ze digitaal ondertekenen.

  • Genereer contracten uit slimme sjablonen
  • Digitaal laten ondertekenen met Itsme®
  • In 1 klik registreren via MyRent

Uitgelicht

Slim klusjesbeheer

Houd klusjes overzichtelijk bij, laat huurders meldingen maken en volg alles op in een centrale flow.

  • Huurders melden klusjes zelf met foto
  • Wijs toe aan een vakman en volg de status
  • Alles overzichtelijk in één centrale flow

Het volledige platform

Alle mogelijkheden, overzichtelijk gegroepeerd

Twaalf mogelijkheden, verdeeld over vier domeinen. Spring meteen naar wat jou interesseert.

Financieel & betalingen

Van automatische betalingsopvolging tot indexatie en afrekeningen — je cashflow loopt op de automaat.

Automatische betalingsopvolging

Verlies geen tijd aan het controleren van betalingen. Stuur automatisch meldingen bij achterstallige betalingen.

Automatische reminders en communicatie

Automatiseer communicatie met huurders en stuur herinneringen voor belangrijke deadlines.

Kosten afrekenen en huurdersafrekeningen

Maak eenvoudig kosten- en huurdersafrekeningen op basis van werkelijke verbruiksgegevens en verdeel kosten automatisch.

Automatische huurprijsindexatie

Laat huurprijzen automatisch indexeren volgens de wettelijke gezondheidsindex. Nooit meer handmatig berekenen.

Contracten & administratie

Genereer, onderteken en registreer alles digitaal. Eén centrale plek voor elk document.

Digitale huurcontracten

Genereer digitale huurcontracten in enkele klikken via sjablonen en laat ze digitaal ondertekenen.

Digitale plaatsbeschrijving

Maak plaatsbeschrijvingen met foto's en checklists, rechtstreeks vanaf je smartphone of tablet.

Registratie via MyRent

Registreer eenvoudig je huurcontracten en plaatsbeschrijvingen in 1 klik via MyRent van FOD Financiën.

Centraal documentbeheer

Bewaar alle documenten per pand of huurder op één centrale plek. Altijd en overal toegankelijk.

Beheer & onderhoud

Klusjes, vakmannen en teamleden — overzichtelijk beheerd in één gedeelde flow.

Slim klusjesbeheer

Houd klusjes overzichtelijk bij, laat huurders meldingen maken en volg alles op in een centrale flow.

Meerdere gebruikers

Werk samen met collega's, mede-eigenaars of syndici. Geef elk teamlid de juiste toegangsrechten.

Inzicht & branding

Real-time inzicht in je portefeuille en alles in je eigen huisstijl.

Eigen branding, templates en logo

Personaliseer e-mails, huurcontracten en documenten met je eigen logo, huisstijl en sjablonen.

Dashboard & rapportage

Krijg real-time inzicht in je vastgoedportefeuille met overzichtelijke dashboards en rapporten.

Voor wie

Voor elk type vastgoed

Of je nu studentenkoten, appartementen of garages beheert — Kotmaster past zich aan.

Studentenkoten

Beheer kamers, gedeelde kosten en snelle contractwissels zonder gedoe.

  • Beheer per kamer of per gebouw
  • Gedeelde kosten automatisch verdelen
  • Snel nieuwe contracten bij studentenwissel
  • Communiceer met huurders via WhatsApp