Kotbeheer in Leuven

Leuven in cijfers: een stad op kot

Bij de start van het academiejaar 2026-2027 telde Leuven volgens VRT NWS ongeveer 60.000 studenten aan KU Leuven, hogeschool UCLL en LUCA School of Arts. Zo'n 42.000 studenten huren een kot in de stad. Afgezet tegen de 105.233 inwoners van Leuven (1 januari 2026) is dat aandeel in geen enkele andere Vlaamse studentenstad groter.

Ongeveer één op de vijf studenten komt uit het buitenland. Voor een gemiddelde kamer zonder eigen badkamer betalen studenten dit academiejaar tussen 490 en 575 euro per maand. Voor jou als kotbaas betekent dat: een grote, stabiele vraag, maar ook een veeleisend publiek dat prijzen, kwaliteit en labels vergelijkt voor het tekent.

Het Vlaams en het Leuvens kotlabel

Sinds 1 januari 2025 bestaat er één Vlaams kotlabel voor heel Vlaanderen. Een kot krijgt het label als het aan drie voorwaarden voldoet: het heeft een conformiteitsattest (woningkwaliteit), een positief brandweerattest (brandveiligheid) en de juiste vergunning voor het opdelen van het pand in koten. De vroegere groene Leuvense kotlabels werden automatisch omgezet, het blauwe label bestaat niet meer.

Stad Leuven reikt het Vlaams kotlabel uit, maar het is in Leuven niet verplicht. Daarnaast bestaat er een Leuvens kotlabel: daarvoor moet je kot aan alle criteria van het Vlaamse label voldoen en moet ook de belasting op tweede verblijven in orde zijn. Je vraagt de controle online aan bij de stad of bij de Vlaamse overheid, maar het is altijd de stad die controleert. Is alles in orde, dan krijg je een gunstige beslissing, een conformiteitsattest (meestal gratis), het Vlaamse en het Leuvense label, dat laatste met een QR-sticker.

• Studenten controleren een label zelf via de zoekmodule op kotlabel.vlaanderen.be.
• Het Vlaams kotlabel heeft geen eigen geldigheidsduur: het blijft geldig zolang de onderliggende attesten geldig zijn.

De studentenhuurovereenkomst in Leuven

Leuven valt onder het Vlaams Woninghuurdecreet, dat een apart hoofdstuk heeft voor studentenhuur. De belangrijkste regels: de huurwaarborg is maximaal twee maanden huur, mag niet cash worden betaald en wordt ten vroegste drie maanden voor de start gesteld. Een stilzwijgende verlenging is niet toegestaan, het contract eindigt op de afgesproken einddatum.

Een student kan opzeggen voor de huur ingaat: gratis tot drie maanden voor de start, daarna betaalt hij een vergoeding van twee maanden huur. Stopt hij met studeren of overlijdt een ouder die voor hem instaat, dan geldt een opzegtermijn van twee maanden. Je stelt samen een gedetailleerde plaatsbeschrijving op, voor de start of in de eerste maand, en je registreert het contract binnen twee maanden gratis via MyRent. Meer details vind je in onze gidsen over het huurcontract voor een kot en de huurwaarborg.

Typische uitdagingen voor kotbazen in Leuven

Door het grote aandeel internationale studenten krijg je vaker vragen over Erasmusperiodes en onderverhuur. Een student die een uitwisselingsprogramma of stage volgt, mag zijn kamer volgens de Vlaamse regels zonder jouw toestemming onderverhuren aan een andere student. In andere gevallen heeft hij vooraf je schriftelijke toestemming nodig. Goede afspraken en een duidelijk overzicht van wie wanneer in welk kot woont, zijn dus essentieel.

Loopt een studentencontract over meerdere jaren, dan mag je de huur jaarlijks indexeren op basis van de gezondheidsindex. Dat gebeurt niet automatisch: je moet de student schriftelijk verwittigen en je kan maximaal drie maanden terugwerkend indexeren. Lees hoe je dat correct doet in onze gids over huurindexatie berekenen.

Je kot klaarmaken voor de controle door Stad Leuven

Je kan de kotlabelcontrole op twee manieren aanvragen. Via Stad Leuven heb je geen eID of itsme® nodig, wat handig is als een pand meerdere eigenaars heeft. Via de Vlaamse overheid meld je je aan met eID of itsme® en volg je je dossier online op. In beide gevallen komt je aanvraag bij de stad terecht en voert de stad de controle uit.

Je mag bij je aanvraag al enkele documenten toevoegen. Dat is niet verplicht, je kan ze ook later bezorgen, maar het versnelt je dossier wel. Denk aan:

• het laatste keuringsattest van de elektriciteit;
• het laatste attest van het onderhoud van de centrale verwarmingsketel;
• het laatste attest van de controle op gasdichtheid;
• foto's van de binnennummering, bijvoorbeeld op de brievenbussen.

Hoe Kotmaster je helpt met kotbeheer in Leuven

Kotmaster heeft een kantoor in Leuven en is gebouwd voor kotbazen met één of honderden koten. Je maakt digitale huurcontracten op basis van je eigen sjablonen en laat ze ondertekenen met itsme®. De plaatsbeschrijving doe je met je smartphone, met foto's, bij intrek en vertrek. Contracten en plaatsbeschrijvingen registreer je met één klik via MyRent.

Daarnaast volgt Kotmaster betalingen automatisch op met herinneringen, indexeert het de huur volgens de gezondheidsindex en maakt het kostenafrekeningen. Herstellingsaanvragen, documenten zoals je conformiteitsattest en brandweerattest, en je hele portefeuille staan centraal in één dashboard. Bekijk alle functies van Kotmaster of vraag een demo aan.