Studentenkamer verhuren in Gent: kotbeheer op maat

Gent als studentenstad

Volgens de cijfers van Stad Gent studeerden er in het academiejaar 2023-2024 meer dan 87.000 studenten aan de Universiteit Gent en de Gentse hogescholen, zoals HOGENT en Arteveldehogeschool. Bijna de helft van hen woont op kot. Dat maakt Gent een van de grootste kotenmarkten van het land.

De vraag is groot, maar de stad volgt de kwaliteit ook nauw op. Gent heeft een eigen dienst voor studentenhuisvesting, Kotatgent, die de Kotenzoeker beheert: het stedelijke platform waarop kotbazen hun kamers aanbieden. Om oplichting met valse advertenties tegen te gaan, kan je daar sinds 2025 enkel nog verhuren als je je registreert met itsme® of je eID. In april 2025 stonden er zo'n 4.100 kamers op het platform.

De Gentse minimumnormen voor studentenkamers

Gent legt voor studentenkamers duidelijke minimumnormen op, bovenop de Vlaamse woningkwaliteitsnormen. Een kot dat er niet aan voldoet, mag je niet verhuren. Een greep uit de belangrijkste eisen:

• Een eenpersoonskamer is minstens 12 m², een tweepersoonskamer minstens 18 m² (met uitzonderingen voor oudere koten).
• Minstens 1 m² raamoppervlakte voor daglicht en verluchting.
• Een lavabo met warm en koud water in elke kamer en minstens twee veilige stopcontacten.
• Een gemeenschappelijke keuken van minstens 1,5 m² per bewoner, met koelkast en kookgelegenheid.
• Een rookmelder in elk kot en in elke gemeenschappelijke kookruimte, plus fietsenstalling voor alle bewoners.
• Een EPC is verplicht bij de verhuur van studentenhuisvesting.

Conformiteitsattest en belasting op studentenkoten

Een conformiteitsattest is in Gent niet verplicht voor een kot, maar het loont wel. Het bewijst dat je kamer aan de minimumnormen voldoet en het speelt een rol in de belasting op tweede verblijven, die Gent ook heft op studentenkoten. Voor studentenhuisvesting die aantoonbaar kwalitatief en brandveilig is en correct vergund is opgedeeld, geldt een sterk verlaagd tarief. Zonder dat bewijs betaal je het volle tarief voor tweede verblijven.

Je mag die belasting doorrekenen aan de student, op voorwaarde dat dat uitdrukkelijk in het huurcontract staat. De tarieven evolueren de komende jaren, dus controleer elk jaar de actuele bedragen op de website van Stad Gent. Het Vlaams kotlabel wordt in Gent op dit moment nog niet uitgereikt: Gent staat niet op de lijst van gemeenten die het label toekennen.

Contracten, domicilie en de Gentse kotcyclus

Ook in Gent geldt het Vlaams Woninghuurdecreet voor studentenhuur: een waarborg van maximaal twee maanden huur, geen stilzwijgende verlenging en een verplichte, tegensprekelijke plaatsbeschrijving. Je registreert het contract binnen twee maanden gratis via MyRent. Kosten zoals de belasting op tweede verblijven of verbruik reken je enkel apart aan als dat in het contract staat, dus een goed huurcontract voor je kot is de basis.

Belgische studenten hoeven hun adres niet naar hun kot te verhuizen: dat geldt als tijdelijke afwezigheid. Voor internationale studenten kan een domiciliëring wel nodig zijn. Meer uitleg vind je in onze gids over domicilie op kot.

Brandveiligheid in Gentse kotpanden

Naast de woningkwaliteit kijkt Gent streng naar brandveiligheid. Een kot dat niet aan de brandveiligheidsvoorschriften voldoet, mag je niet verhuren, ook al is een conformiteitsattest voor koten niet verplicht. Wie wel een attest aanvraagt, krijgt een inspectie door de stedelijke dienst Toezicht en de brandweer.

De Gentse brandveiligheidsnormen voor studentenhuisvesting gaan onder meer over:

• een brandweerstand van de bouwelementen van minstens een uur;
• brandveilige materialen en voldoende brede trappen en vluchtwegen;
• brandblustoestellen op elke verdieping;
• veiligheidsverlichting in gangen en traphallen.

Kotbeheer in Gent met Kotmaster

Kotmaster heeft een kantoor in Gent en kent de lokale praktijk. Je stelt contracten op vanuit je eigen sjablonen, inclusief je afspraken over doorgerekende kosten, en laat ze digitaal ondertekenen met itsme®. Je maakt de plaatsbeschrijving met foto's op je smartphone en registreert contract en plaatsbeschrijving met één klik via MyRent.

Huurbetalingen worden automatisch opgevolgd, kostenafrekeningen maak je in een paar klikken en je bewaart je EPC, attesten en contracten centraal. Werk je met meerdere mensen, dan geef je elk een eigen toegang. Bekijk wat Kotmaster kan of plan een demo.