Studentenkamer verhuren in Brussel: kotbeheer volgens de Brusselse regels

Brussel: bijna 140.000 studenten

Volgens perspective.brussels telt het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bijna 140.000 studenten in het hoger onderwijs, verdeeld over Nederlandstalige en Franstalige universiteiten, hogescholen en kunstscholen. Uit een eerdere bevraging bleek dat ongeveer een derde van de studenten in een studentenwoning woont, zoals een studio, een gedeelde huurwoning of een residentie.

Dat maakt Brussel een grote maar versnipperde markt, met veel internationale studenten en een mix van talen. Je huurders, en soms hun ouders, verwachten dan ook duidelijke en digitale communicatie.

Een eigen wetgeving: de Brusselse Huisvestingscode

Woninghuur is een gewestelijke bevoegdheid. In de 19 Brusselse gemeenten geldt daarom de Brusselse Huisvestingscode, niet het Vlaams Woninghuurdecreet. De Code bevat een apart regime voor de studentenwoninghuurovereenkomst. Dat regime is niet automatisch: verhuurder en student moeten er allebei voor kiezen.

De student bewijst zijn studentenstatus met een inschrijvingsattest van een onderwijsinstelling. Heeft hij dat nog niet bij de ondertekening, dan volstaat een kopie van zijn inschrijvingsaanvraag, maar dan moet hij het attest binnen twee maanden na zijn intrek bezorgen. Lukt dat niet, dan geldt het contract niet als studentenhuurovereenkomst. Het contract mag ook door de ouders, voor rekening van de student, worden ondertekend. De Brusselse regering stelt een modelcontract ter beschikking.

Duur en opzeg: anders dan in Vlaanderen

Een Brusselse studentenhuurovereenkomst duurt maximaal twaalf maanden. Blijft de student na afloop in het kot wonen zonder dat jij je verzet, dan wordt het contract verlengd voor een jaar, onder dezelfde voorwaarden. De huur mag dan wel geïndexeerd worden.

• Als verhuurder zeg je op tegen de einddatum, met een opzegtermijn van minstens drie maanden.
• De student kan op elk moment opzeggen met een opzegtermijn van twee maanden, zonder vergoeding.
• Voor de intrek kan de student tot een maand voor de start opzeggen om gegronde redenen, zoals niet geslaagd zijn of geweigerd worden door de onderwijsinstelling, tegen een vergoeding van één maand huur.
• Contracten van minder dan drie maanden kunnen niet vervroegd worden opgezegd.

Huurwaarborg, label en registratie in Brussel

Ook de huurwaarborg volgt de Brusselse regels. Op een geblokkeerde rekening op naam van de huurder mag de waarborg maximaal twee maanden huur bedragen. Kiest de huurder voor een bankwaarborg die hij geleidelijk afbetaalt, dan kan dat tot drie maanden huur. Daarnaast bestaat er een bankwaarborg via een standaardcontract tussen het OCMW en de bank. Meer achtergrond vind je in onze gids over de huurwaarborg.

Brussel heeft ook een vrijwillig label kwaliteitsstudentenwoning, dat de administratie toekent voor vijf jaar. Je kot moet onder meer voldoen aan de vereisten rond veiligheid, gezondheid en uitrusting, een geldig EPB-certificaat hebben en verhuurd worden met een studentenhuurovereenkomst. De registratie van je contract is federaal geregeld en verloopt zoals overal via MyRent. Lees hoe in onze gids over registreren via MyRent.

Hoofdverblijf en medehuur

Welke regels naast het studentenregime gelden, hangt in Brussel af van de bestemming van het kot. Vestigt de student er met jouw akkoord zijn hoofdverblijfplaats, dan gelden ook de regels voor huurovereenkomsten voor hoofdverblijf, behalve die over duur en opzeg, want daarvoor heeft de studentenhuur eigen regels. Is het kot niet zijn hoofdverblijfplaats, dan gelden enkel de gemeenschappelijke regels voor alle woninghuurovereenkomsten.

Brussel kent ook een eigen regeling voor medehuur: meerdere huurders die samen één contract sluiten voor één woning. Die regels gelden alleen als verhuurder en medehuurders dat samen afspreken. De medehuurders kunnen dan een medehuurpact opstellen waarin ze de afspraken over het samenwonen vastleggen. Is er zo'n pact, dan gelden enkel de regels voor medehuur en niet die voor studentenhuur. Voor een gedeeld studentenhuis kies je dus bewust welk regime je gebruikt.

Kotbeheer in Brussel met Kotmaster

Heb je koten in Brussel én in Vlaanderen, dan werk je met twee juridische kaders. In Kotmaster gebruik je per pand het juiste contractsjabloon, laat je het digitaal ondertekenen met itsme® en registreer je contract en plaatsbeschrijving met één klik via MyRent. De plaatsbeschrijving maak je met foto's op je smartphone, bij intrek en vertrek.

Kotmaster volgt betalingen automatisch op, indexeert de huur volgens de gezondheidsindex en houdt opzegtermijnen en einddata bij. Communicatie met huurders loopt via onder meer WhatsApp en Gmail. Bekijk alle functies of vraag een demo aan.