Huurcontract registreren via MyRent: wie, wanneer en hoe

Waarom moet je een huurcontract registreren?

Registratie is een wettelijke verplichting uit het Wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten. De FOD Financiën schrijft het contract in en geeft het daarmee een vaste datum. Dat heeft concrete gevolgen. Een nieuwe eigenaar moet een geregistreerd huurcontract respecteren, wat je huurder beschermt als je het pand verkoopt. Omgekeerd verliest jij als verhuurder belangrijke rechten als je niet registreert, zeker bij contracten voor hoofdverblijfplaats.

De verplichting geldt voor alle huurcontracten over onroerend goed: een gezinswoning, een studio, een appartement en ook een studentenkamer. De Vlaamse overheid bevestigt uitdrukkelijk dat ook studentenhuurovereenkomsten geregistreerd moeten worden.

Wie registreert, binnen welke termijn en wat kost het?

De verplichting ligt bij de verhuurder. Bij een pand dat uitsluitend voor bewoning bestemd is, mag de huurder het contract ook zelf laten registreren, maar hij is daartoe niet verplicht. Als verhuurder ben je dus verantwoordelijk, ook als je huurder aanbiedt het te doen. Termijn en kosten hangen af van de bestemming van het pand: woning of iets anders.

• Woning (uitsluitend bewoning): binnen twee maanden na de ondertekening.
• Andere huurcontracten (handelspand, gemengd gebruik, garage of parkeerplaats apart verhuurd): binnen vier maanden na de ondertekening.
• Valt de laatste dag in een weekend of op een feestdag, dan schuift de termijn op naar de eerstvolgende werkdag.
• De termijn loopt vanaf de ondertekening, niet vanaf de start van de huur. Tekent een student in april voor een kot vanaf september, dan registreer je dus uiterlijk in juni.
• Huurcontract voor een woning, inclusief een kot of studio: gratis.
• Plaatsbeschrijving van een woning: gratis, als je ze samen met het huurcontract indient of later met een bewijs dat het huurcontract al geregistreerd is.
• Andere huurcontracten: een registratierecht van 0,2 procent op het totaal van huur en lasten over de hele looptijd, met een minimum van € 50.
• Plaatsbeschrijving bij een niet-residentieel pand: € 50.
• Wie registratierechten verschuldigd is en te laat betaalt, riskeert een boete. Voor woningen zijn er geen rechten, maar de termijn van twee maanden blijft gelden.

Wat als je het huurcontract niet registreert?

Het belangrijkste gevolg zit in het Vlaams Woninghuurdecreet. Bij een huurcontract voor hoofdverblijfplaats (een contract van negen jaar of een kortlopend contract van maximaal drie jaar) mag de huurder, zolang het contract na de termijn van twee maanden niet geregistreerd is, opzeggen zonder opzegtermijn en zonder opzeggingsvergoeding. Normaal geldt een opzegtermijn van drie maanden en in de eerste jaren een vergoeding. Een vergeten registratie maakt je verhuur dus onzeker.

Voor een studentenhuurcontract bestaat die vrije opzegmogelijkheid niet: titel III van het decreet voorziet ze niet. De registratieplicht blijft wel gelden, en ook voor een kot geeft registratie het contract een vaste datum tegenover derden, bijvoorbeeld een koper van het pand.

Registreer je laat, dan kun je dat nog altijd doen. Voor een contract voor hoofdverblijfplaats eindigt de vrije opzegmogelijkheid van de huurder zodra het contract geregistreerd is.

MyRent: online registreren sinds 20 maart 2025

MyRent is de online toepassing van de FOD Financiën om huurcontracten, plaatsbeschrijvingen en andere huurdocumenten te laten registreren. Sinds 20 maart 2025 is registratie via een erkend digitaal platform de standaard, op basis van het koninklijk besluit van 31 januari 2025. Voor particulieren is dat MyRent, bereikbaar via MyMinfin. Vastgoedprofessionals gebruiken vaak MyRent Pro, een professionele variant die in samenwerking met de FOD Financiën werd ontwikkeld.

Op papier registreren kan nog in beperkte gevallen. Natuurlijke personen zonder ondernemingsnummer mogen per post registreren, met een formulier van de FOD Financiën. Wie een ondernemingsnummer heeft, bijvoorbeeld een vastgoedvennootschap, moet online registreren, behalve bij overmacht of als het platform technisch niet werkt. Bij de online registratie vraagt MyRent ook gegevens zoals het rijksregisternummer van de partijen.

Stap voor stap: een huurcontract registreren in MyRent

De procedure duurt een paar minuten als je alle gegevens bij de hand hebt:

• Meld je aan op MyMinfin met je eID-kaartlezer of de itsme®-app.
• Kies de MyRent-toepassing om een huurcontract te laten registreren en start een nieuwe aanvraag om een contract aan te bieden.
• Vul de gevraagde gegevens in: partijen, adres van het pand, type contract, datum van ondertekening, startdatum, duur, huurprijs en lasten.
• Voeg het ondertekende contract als pdf toe, eventueel samen met de plaatsbeschrijving en andere bijlagen.
• Verstuur de aanvraag. Het geregistreerde contract kun je nadien raadplegen bij je huurcontracten in MyMinfin.
• Bewaar de bevestiging bij je huurdossier, zodat je ze kunt tonen als er later discussie is.

Welke documenten en gegevens heb je nodig?

Zorg dat het contract zelf volledig is. De FOD Financiën vraagt dat het contract minstens deze elementen bevat:

• Naam, voornaam, geboortedatum en adres van alle partijen, of het ondernemingsnummer bij een vennootschap.
• Het volledige adres en een omschrijving van het gehuurde goed.
• De startdatum, de duur en de huurprijs.
• De datum van ondertekening en de handtekeningen van alle partijen.
• Een pdf van het ondertekende contract. Een digitaal ondertekend contract kun je ook opladen; de FOD Financiën vermeldt uitdrukkelijk ondertekening met de eID.
• De plaatsbeschrijving bij intrede, als je ze meteen mee registreert. Meer daarover lees je in onze gids over de plaatsbeschrijving voor een kot.

Veelgemaakte fouten bij de registratie

De meeste problemen met registratie hebben niets met MyRent te maken, maar met timing en volledigheid. Let vooral op deze punten:

• Wachten tot de huur start. Bij koten wordt vaak maanden vooraf getekend, maar de termijn van twee maanden loopt vanaf de ondertekening.
• Ervan uitgaan dat de huurder registreert. De verplichting ligt bij jou als verhuurder.
• De plaatsbeschrijving vergeten. Ook die moet geregistreerd worden, en samen met het contract is dat voor een woning gratis.
• Een onvolledig contract opladen. Ontbrekende geboortedata, adressen of handtekeningen zorgen voor vertraging.
• Een nieuw contract niet registreren. Teken je voor het volgende academiejaar een nieuw contract met dezelfde student, dan is dat een nieuw huurcontract dat je opnieuw registreert.
• Geen bewijs bewaren. Hou de bevestiging bij in je huurdossier.

Plaatsbeschrijving en registratie in Brussel

Vergeet de plaatsbeschrijving niet. Ook die moet de verhuurder laten registreren, en voor een woning is dat gratis als ze samen met het contract of met een bewijs van registratie van het contract wordt ingediend. Een goede plaatsbeschrijving is bovendien de basis om bij vertrek de huurwaarborg correct af te rekenen.

Verhuur je in Brussel, bijvoorbeeld een kot in de buurt van de hogescholen en universiteiten (zie kotbeheer in Brussel), dan blijft de FOD Financiën bevoegd voor de registratie. Ook daar moeten woninghuurcontracten die sinds 1 januari 2025 werden gesloten binnen twee maanden geregistreerd worden, kosteloos. Brussel heeft wel eigen huurregels, dus kijk voor de inhoud van het contract naar de Brusselse Huisvestingscode.

Zo helpt Kotmaster bij registratie via MyRent

Met Kotmaster registreer je huurcontracten en plaatsbeschrijvingen met één klik via MyRent van de FOD Financiën, zonder alle gegevens opnieuw in te tikken. Het contract maak je op uit een sjabloon en laat je digitaal ondertekenen met itsme®. De plaatsbeschrijving doe je met foto's via je smartphone, bij intrede en uittrede. Alle documenten staan centraal per huurder en per kot. Benieuwd hoe dat werkt voor jouw panden? Neem contact op of bekijk de veelgestelde vragen.

Deze gids geeft algemene informatie en is geen juridisch of fiscaal advies. Controleer de actuele regels op de website van de FOD Financiën of vraag advies aan een specialist.