Fonctionnalités

Une seule plateforme pour l'ensemble de votre patrimoine

Du suivi des paiements et des contrats numériques aux états des lieux, interventions et rapports — découvrez tout ce que Kotmaster automatise pour vous.

  • Fonctionne avec
  • MyRent
  • Banques belges
  • Itsme®
  • WhatsApp

De A à Z

Kotmaster tout au long de votre location

Un flux continu, du premier contrat jusqu'à vos rapports a posteriori — chaque étape s'enchaîne automatiquement.

  1. Contrat

    Générez le bail à partir d'un modèle et faites-le signer numériquement.

  2. État des lieux

    Réalisez un état des lieux avec photos et checklists depuis votre smartphone.

  3. Enregistrement

    Enregistrez le bail et l'état des lieux en 1 clic via MyRent.

  4. Paiements

    Les paiements sont suivis et rapprochés automatiquement, avec des rappels en cas de retard.

  5. Indexation

    Les loyers sont indexés automatiquement selon l'indice santé légal.

  6. Entretien

    Les locataires signalent les interventions, vous les assignez à un artisan et suivez tout.

  7. Décompte

    Établissez les décomptes de frais et de locataires sur la base de la consommation réelle.

  8. Rapports

    Suivez l'ensemble de votre portefeuille grâce à des tableaux de bord et des rapports en temps réel.

Coup de projecteur

Les fonctionnalités qui font la différence

À la une

Suivi automatique des paiements

Ne perdez plus de temps à vérifier les paiements. Envoyez automatiquement des notifications en cas de retard de paiement.

  • Paiements entrants rapprochés automatiquement
  • Rappels automatiques en cas de retard
  • Vue en temps réel de qui a déjà payé

À la une

Baux numériques

Générez des baux numériques en quelques clics à partir de modèles et faites-les signer numériquement.

  • Générez vos contrats à partir de modèles intelligents
  • Signature numérique avec Itsme®
  • Enregistrement en 1 clic via MyRent

À la une

Gestion intelligente des interventions

Suivez clairement les interventions, laissez les locataires signaler les problèmes et gérez tout dans un flux central.

  • Les locataires signalent eux-mêmes les problèmes, photo à l'appui
  • Assignez à un artisan et suivez le statut
  • Tout est clair dans un seul flux central

La plateforme complète

Toutes les fonctionnalités, clairement regroupées

Douze fonctionnalités, réparties en quatre domaines. Allez directement à ce qui vous intéresse.

Finances & paiements

Du suivi automatique des paiements à l'indexation et aux décomptes — votre trésorerie tourne en pilote automatique.

Suivi automatique des paiements

Ne perdez plus de temps à vérifier les paiements. Envoyez automatiquement des notifications en cas de retard de paiement.

Rappels et communication automatiques

Automatisez la communication avec vos locataires et envoyez des rappels pour les échéances importantes.

Décompte des frais et décomptes locataires

Établissez facilement les décomptes de frais et de locataires sur la base des consommations réelles et répartissez les frais automatiquement.

Indexation automatique du loyer

Indexez automatiquement les loyers selon l'indice santé légal. Fini les calculs manuels.

Contrats & administration

Générez, signez et enregistrez tout numériquement. Un seul endroit central pour chaque document.

Baux numériques

Générez des baux numériques en quelques clics à partir de modèles et faites-les signer numériquement.

État des lieux numérique

Réalisez vos états des lieux avec photos et checklists, directement depuis votre smartphone ou votre tablette.

Enregistrement via MyRent

Enregistrez facilement vos baux et états des lieux en 1 clic via MyRent du SPF Finances.

Gestion centralisée des documents

Conservez tous les documents par bien ou par locataire en un seul endroit central. Accessibles partout, à tout moment.

Gestion & entretien

Interventions, artisans et membres de l'équipe — gérés clairement dans un seul flux partagé.

Gestion intelligente des interventions

Suivez clairement les interventions, laissez les locataires signaler les problèmes et gérez tout dans un flux central.

Plusieurs utilisateurs

Travaillez avec vos collègues, copropriétaires ou syndics. Attribuez à chaque membre de l'équipe les bons droits d'accès.

Analyses & image de marque

Une vue en temps réel sur votre portefeuille, le tout à votre propre image de marque.

Votre image de marque, vos modèles et votre logo

Personnalisez e-mails, baux et documents avec votre propre logo, votre charte graphique et vos modèles.

Tableau de bord & rapports

Suivez votre portefeuille immobilier en temps réel grâce à des tableaux de bord et des rapports clairs.

Pour qui

Pour chaque type de bien

Que vous gériez des kots étudiants, des appartements ou des garages — Kotmaster s'adapte à vous.

Kots étudiants

Gérez chambres, frais partagés et changements rapides de contrats sans tracas.

  • Gestion par chambre ou par bâtiment
  • Répartition automatique des frais partagés
  • Nouveaux contrats rapides à chaque changement d'étudiant
  • Communiquez avec vos locataires via WhatsApp