Gestion de kots à Gand

Gand, ville étudiante

Selon les chiffres de la Ville de Gand, plus de 87 000 étudiants étudiaient à l'Université de Gand et dans les hautes écoles gantoises, comme HOGENT et l'Arteveldehogeschool, au cours de l'année académique 2023-2024. Près de la moitié d'entre eux vivent en kot. Gand est ainsi l'un des plus grands marchés de kots du pays.

La demande est forte, mais la ville suit aussi la qualité de près. Gand dispose de son propre service de logement étudiant, Kotatgent, qui gère le Kotenzoeker : la plateforme municipale sur laquelle les propriétaires de kots proposent leurs chambres. Pour lutter contre les escroqueries par fausses annonces, vous ne pouvez plus y louer depuis 2025 qu'en vous enregistrant avec itsme® ou votre eID. En avril 2025, quelque 4 100 chambres figuraient sur la plateforme.

Les normes minimales gantoises pour les chambres d'étudiants

Gand impose des normes minimales claires pour les chambres d'étudiants, en plus des normes flamandes de qualité du logement. Un kot qui n'y satisfait pas ne peut pas être loué. Voici quelques-unes des principales exigences :

• Une chambre individuelle mesure au moins 12 m², une chambre double au moins 18 m² (avec des exceptions pour les kots plus anciens).
• Au moins 1 m² de surface vitrée pour la lumière du jour et l'aération.
• Un lavabo avec eau chaude et froide dans chaque chambre et au moins deux prises de courant sûres.
• Une cuisine commune d'au moins 1,5 m² par occupant, avec réfrigérateur et possibilité de cuisiner.
• Un détecteur de fumée dans chaque kot et dans chaque cuisine commune, ainsi qu'un emplacement vélos pour tous les occupants.
• Un certificat PEB (EPC) est obligatoire pour la location de logements étudiants.

Attestation de conformité et taxe sur les kots

À Gand, une attestation de conformité n'est pas obligatoire pour un kot, mais elle est avantageuse. Elle prouve que votre chambre satisfait aux normes minimales et elle joue un rôle dans la taxe sur les secondes résidences, que Gand prélève aussi sur les kots. Un tarif fortement réduit s'applique aux logements étudiants dont la qualité et la sécurité incendie sont démontrées et dont la division a été correctement autorisée. Sans cette preuve, vous payez le plein tarif des secondes résidences.

Vous pouvez répercuter cette taxe sur l'étudiant, à condition que cela figure expressément dans le bail. Les tarifs évolueront au cours des prochaines années : vérifiez donc chaque année les montants en vigueur sur le site de la Ville de Gand. Le label kot flamand n'est pour l'instant pas encore délivré à Gand : la ville ne figure pas sur la liste des communes qui l'attribuent.

Baux, domicile et cycle locatif gantois

À Gand aussi, le Vlaams Woninghuurdecreet (décret flamand sur la location d'habitations) s'applique à la location étudiante : une garantie locative de deux mois de loyer maximum, pas de reconduction tacite et un état des lieux contradictoire obligatoire. Vous enregistrez gratuitement le bail dans les deux mois via MyRent. Les frais comme la taxe sur les secondes résidences ou les consommations ne peuvent être facturés séparément que si le bail le prévoit : un bon bail pour votre kot en est donc la base.

Les étudiants belges ne doivent pas transférer leur adresse vers leur kot : cela vaut comme absence temporaire. Pour les étudiants internationaux, une domiciliation peut en revanche être nécessaire. Vous trouverez plus d'explications dans notre guide sur le domicile en kot.

Sécurité incendie dans les immeubles à kots gantois

Outre la qualité du logement, Gand se montre très stricte en matière de sécurité incendie. Un kot qui ne respecte pas les prescriptions de sécurité incendie ne peut pas être loué, même si une attestation de conformité n'est pas obligatoire pour les kots. Si vous demandez une attestation, une inspection est réalisée par le service municipal de contrôle (Toezicht) et les pompiers.

Les normes gantoises de sécurité incendie pour le logement étudiant portent notamment sur :

• une résistance au feu des éléments de construction d'au moins une heure ;
• des matériaux ignifuges et des escaliers et voies d'évacuation suffisamment larges ;
• des extincteurs à chaque étage ;
• un éclairage de sécurité dans les couloirs et les cages d'escalier.

Gestion de kots à Gand avec Kotmaster

Kotmaster a un bureau à Gand et connaît la pratique locale. Vous rédigez vos baux à partir de vos propres modèles, y compris vos accords sur les frais répercutés, et vous les faites signer numériquement avec itsme®. Vous réalisez l'état des lieux avec photos sur votre smartphone et enregistrez bail et état des lieux en un clic via MyRent.

Les paiements de loyer sont suivis automatiquement, les décomptes de charges se font en quelques clics et vous conservez votre PEB, vos attestations et vos baux de manière centralisée. Vous travaillez à plusieurs ? Chacun reçoit alors son propre accès. Découvrez ce que Kotmaster peut faire ou planifiez une démo.