Hasselt
Gestion de kots à Hasselt et Diepenbeek
Hasselt et Diepenbeek forment ensemble le pôle étudiant limbourgeois, avec quelque 23 000 étudiants à l'UHasselt, à PXL et à l'UCLL. Si vous louez des kots ici, vous devez tenir compte de deux communes et de deux régimes différents en matière de label kot. Voici comment garder une vue d'ensemble.
Étudier à Hasselt et Diepenbeek
Selon la Ville de Hasselt, quelque 23 000 étudiants fréquentent les campus de Hasselt et de Diepenbeek. Ils étudient dans trois établissements : l'UHasselt, la Hogeschool PXL et l'UCLL. L'université a des campus à Hasselt comme à Diepenbeek, et une grande partie de la vie étudiante se déroule sur le campus de Diepenbeek.
Pour les propriétaires de kots, cela signifie un marché réparti sur deux communes. Un kot dans le centre de Hasselt et une chambre tout près du campus de Diepenbeek attirent un public différent, et relèvent en outre de règles locales différentes.
La base de données de kots limbourgeoise
L'UHasselt, PXL et l'UCLL proposent ensemble une base de données de kots gratuite sur kotatlimburg.be, avec plus de 2 500 chambres de propriétaires privés. Pour chaque kot, les étudiants y voient si le propriétaire dispose d'un permis d'exploitation ou d'une attestation de conformité, d'un PEB (EPC), d'une attestation de sécurité incendie récente et d'une assurance incendie valable. Plus votre dossier est complet, plus votre annonce est convaincante.
Les établissements d'enseignement recommandent aux étudiants un modèle de bail type entièrement conforme au Vlaams Woninghuurdecreet (décret flamand sur la location d'habitations). Selon l'UHasselt, la période idéale pour chercher va de mars à avril, et le loyer moyen s'élève à environ 400 euros pour une chambre et 510 euros pour un studio.
Le label kot flamand : obligatoire à Diepenbeek
Depuis le 1er janvier 2025 existe le label kot flamand, qui regroupe qualité du logement, sécurité incendie et le bon permis. Chaque commune décide elle-même si elle délivre le label et si elle le rend obligatoire. Hasselt ne figure pas (encore) sur la liste des communes qui délivrent le label.
À Diepenbeek, il est en revanche obligatoire. Le règlement communal est entré en vigueur le 1er janvier 2026 et remplace le permis d'exploitation obligatoire. Les permis d'exploitation en cours restent valables jusqu'à leur expiration. L'obligation est introduite progressivement selon l'année de construction du bien : d'abord pour les nouveaux logements étudiants, et au plus tard d'ici 2035 pour tous les logements étudiants. Si vous avez un kot à Diepenbeek, vérifiez auprès de la commune quelle échéance s'applique à votre bien.
Les règles du bail pour votre kot
Le Vlaams Woninghuurdecreet s'applique dans les deux communes. Vous demandez au maximum deux mois de loyer comme garantie, au plus tôt trois mois avant le début du bail. Le contrat prend fin à la date de fin convenue, sans reconduction tacite. Un étudiant peut annuler gratuitement jusqu'à trois mois avant le début ; ensuite, une indemnité de deux mois de loyer est due.
Un état des lieux détaillé à l'entrée et à la sortie est obligatoire, et vous enregistrez le bail gratuitement via MyRent dans les deux mois. Nos guides sur l'état des lieux et l'enregistrement via MyRent expliquent pas à pas comment procéder.
Baux pluriannuels et indexation
Si un étudiant reste plusieurs années dans le même kot dans le cadre d'un bail étudiant pluriannuel, vous pouvez indexer le loyer chaque année à partir de la date anniversaire du début du bail, sur la base de l'indice santé. Cela ne se fait pas automatiquement : vous informez l'étudiant par écrit, et en cas de notification tardive, vous pouvez indexer avec un effet rétroactif de trois mois au maximum.
Soyez aussi attentif au passé. Entre le 1er octobre 2022 et le 1er octobre 2023, le loyer des logements énergivores ne pouvait pas être indexé. Le 21 mars 2024, la Cour constitutionnelle a jugé que cette limitation aurait également dû s'appliquer aux baux étudiants. Les étudiants titulaires d'un bail antérieur au 1er octobre 2022 qui louaient un kot énergivore peuvent donc éventuellement récupérer une partie de leur loyer. Pour en savoir plus, lisez notre guide pour calculer l'indexation du loyer.
Comment Kotmaster aide les propriétaires de kots limbourgeois
Avec Kotmaster, vous gérez vos kots à Hasselt et à Diepenbeek dans une seule vue d'ensemble, avec pour chaque bien vos permis, votre PEB, votre attestation de sécurité incendie et vos documents d'assurance. Vous avez ainsi tout sous la main pour la base de données de kots et, à Diepenbeek, pour votre demande de label kot.
Vous établissez les contrats en ligne à partir de vos propres modèles et les faites signer avec itsme®, vous réalisez l'état des lieux avec votre smartphone et enregistrez en un clic via MyRent. Les paiements sont suivis automatiquement et le loyer est indexé selon l'indice santé. Découvrez toutes les fonctionnalités ou demandez une démo.
Questions fréquentes
Le label kot flamand est-il obligatoire à Hasselt ?
Au moment de la rédaction, Hasselt ne délivre pas le label kot flamand ; il n'y est donc pas obligatoire non plus. Dans la commune voisine de Diepenbeek, le label est en revanche obligatoire, de manière progressive selon l'année de construction du bien.
Comment proposer mon kot aux étudiants à Hasselt ?
De nombreux étudiants cherchent via kotatlimburg.be, la base de données de kots gratuite de l'UHasselt, de PXL et de l'UCLL. Ils y voient aussi de quelles attestations et assurances votre kot dispose.
Quel est le loyer habituel d'un kot à Hasselt ?
Selon l'UHasselt, le loyer moyen tourne autour de 400 euros par mois pour une chambre et de 510 euros pour un studio.
Kotmaster fonctionne-t-il aussi dans d'autres villes étudiantes ?
Oui, dans toute la Belgique. Découvrez par exemple la gestion de kots à Louvain ou l'aperçu de toutes les villes.